Tugas 1

1.Jelaskan pengertian manajemen dan organisasi?

Manajemen adalah alat mengelola suatu organisasi untuk mencapai suatu tujuan secara maksimal. Manajemen mempunyai arti penting dalam suatu organisasi karena tanpa adanya manajemen setiap organisasi sama saja tidak mempunyai masa depan. Manajemen dapat digunakan dimana saja baik dalam tingkatan yang tinggi seperti perusahaan-perusahaan besar sampai dengan tingkatan yang paling rendah seperti manajemen keuangan ibu rumah tangga.  Tujuan setiap manejemen adalah untuk mencapai suatu tujuan secara maksimal, untuk merencanakan anggaran, mengatasi resiko, membuat sebuah jadwal, untuk membuat deskripsi kerja, untuk mengetahui hak dan kewajiban, dan mempercepat dan memaksimalkan tujuan.  Sedangkan organisasi adalah wadah untuk sekelompok individu  beriteraksi dalam wewenang tertentu.organisasi yang dibentuk terdiri dari berbagai  kelompok yang memiliki kepentingan yang sama untuk mencapai tujuan bersama.  Bias dimaksudkan disini bahwa organisasi adalah orangnya atau pelaksananya sedangkan manajemen adalah alatnya untuk mencapai suatu tujuan. Sehingga suatu organisasi pasti memiliki manajemen yang terperinci dan terstruktur untuk mencapai suatu tujuan secara maksimal yang telah ditetapkan bersama.

2. Tuliskan fungsi-fungsi manajemen menurut:

a. Henri Fayel

Menurut Henri Fayel  fungsi manajemen  adalah  merancang, mengorganisir, memerintah, mengordinasi, dan mengendalikan. Tetapi kelima fungsi tersebut sudah menjadi tiga yaitu perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), dan pengarahan (directing). Perencanaan (planning) adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara terbaik untuk memenuhi tujuan itu. Manajer mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah rencana yang dipilih cocok dan dapat digunakan untuk memenuhi tujuan perusahaan. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan. Pengorganisasian (organizing) dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut. Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, pada tingkatan mana keputusan harus diambil. Dan pengarahan (directing) adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha

b. Ernest Dale

Menurut Ernest Dale fungsi manajemen adalah Planning (perencanaan), Organizing (pengorganisasian), Staffing (kepegawaian), Directing (pengarahan), Innovating (pengarahan), Representing (perwakilan) dan Controlling (pengendalian). Planning (perencanaan) yaitu penentuan serangkaian tindakan dan kegiatan untuk mencapai hasil yang diharapkan. Organizing (organisasi) yaitu pengelompokan kegiatan untuk mencapai tujuan, temasuk dalam hal ini penetapan susunan organisasi, tugas dan fungsinya.  Staffing atau Assembling Resources (penyusunan personalia) yaitu penyusunan personalia sejak dari penarikan tenaga kerja baru. latihan dan pengembangan sampai dengan usaha agar setiap petugas memberi daya guna maksimal pada organisasi. Directing atau Commanding (pengarah atau mengkomando) yaitu usaha memberi bimbingan saran-saran dan perintah dalam pelaksanaan tugas masing-masing bawahan (delegasi wewenang) untuk dilaksanakan dengan baik dan benar sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Leading yaitu pekerjaan manajer untuk meminta orang lain agar bertindak sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Motivating (motivasi) yaitu pemberian semangat, inspirasi dan dorongan kepada bawahan agar mengerjakan kegiatan yang telah ditetapkan secara sukarela. Controlling (pengawasan) yaitu penemuan dan penerapan cara dan peralatan untuk menjamin bahwa rencana telah dilaksanakan sesuai dengan tujuan.

c. George Terry

Menurut George Terry fungsi manajemen adalah planning (perencanaan), organizing (pengorganisasian), actuating  (pelaksanaan), dan controlling (pengendalian). Perencanaan (planning) merupakan dasar dari semua fungsi manajemen yang paling mutlak. Perencanaan adalah pedoman dan penuntun arah kegiatan yang dibuat pada saat sekarang dan dilaksnakan pada masa datang. Perncanaan dibuat sebagai pedoman baku untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Pengorganisasian (organizing) adalah sekelompok orang yang bekerja sama dengan menetapkan tugas, fungsi, wewenang dan tanggung jawab masing-masing untuk menccapai tujuan. Pelaksanaan (actuating) adalah suatu bentuk usaha untuk menggerakkan orang agar bekerja sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Fungsi manajemen yang satu ini akan berjalan baik bila pegawai diberi motivasi untuk meningkatkan prestasinya. Pengawasan (controlling) merupakan fungsi manajemen yang penting sebagai sarana menemukan umpan balik atas rencana yang telah dilaksanakan. Pengawasan dilakukan untuk mengukur hasil kerja, membandingkan hasil kerja yang telah dicapai dengan standar yang telah ditetapkan dan melakukan koreksi atas hasil kerja yang telah dicapai.

d. Luther Gullier

Menurut Luther Gullier fungsi manajemen adalah Planning (perencanaan), Organizing (Pengorganisasian), Staffing (Penyusunan Pegawai), Directiing (Pengarahan), Coordinating (Pengkoordinasian), Reporting (Pembuatan Laporan) dan Budgeting (Penganggaran).

3. Gambarkan bentuk bagan struktur organisasi:

a. Piramid

b. Horizontal

c. Melingkar

d. Vertikal